SAP Business One: Authorization

Welcome To my Blog

Semoga blog ini bermanfaat buat Rekan-Rekan.

Blog ini dibuat untuk membantu teman-teman mempelajari SAP Business One dengan versi bahasa indonesia yang telah saya buat sendiri. Blog ini berisi mengenai configurasi, Pembuatan Query, Print layout Designer, Cystal Report, Formatted Search, Addons.
Saya tidak segan untuk membantu teman-teman yang ingin mengenal SAP Business One, Apabila terdapat pertanyaan mari kita diskusikan di dalam komentar yang sesuai dengan topik. Sehingga teman-teman yang lain juga dapat berinteraksi di blog ini, Jika Topik yang teman-teman inginkan tetapi belum ada dalam blog ini jangan ragu untuk request melalui email. (Saya juga membuka Private class untuk teman-teman yang ingin mempelajari SAP B1, Untuk Pendaftaran dapat Email ke saya)

Saya akan menjawab pertanyaan anda selama saya dapat menjawabnya. ^_^

Semoga Blog ini bermanfaat dan tidak disalahgunakan.

Ditunggu Vote Dan Komentar nya

Regards,
Ang Sukarno

Email : karno_indonezia@yahoo.co.id

Friday, January 20, 2012

Authorization - Query Manager

Di SAP Business One Memiliki Beberapa fungsi Khusus untuk memberikan autorisasi kepada Setiap User

Dalam hal ini saya akan menjelaskan mengenai autorisasi yang berhubungan dengan Query manager dan Export Excell, Pengelompokkan Query SAP hanya menyediakan hingga 15 Group.

Autorisasi Query manager Per Group
Untuk melakukan Setup Query manager yang harus dilakukan adalah
1. Buka Query manager yang telah tersimpan
2. klik button manage Category

3. Kelompokkan Category per Group,

Misalnya
Group 1 hanya boleh dibuka oleh bagian Purchasing
Group 2 hanya boleh dibuka oleh bagian Sales
Dan Seterusnya, sesuai dengan pengelompokkan yang dibutuhkan

4. Setelah melakukan pengelompokkan, langkah selanjutnya adalah memberikan Hak autorisasi kepada setiap user dengan membuka module Administration - System initialization - Authorization
5. Pilih user yang akan diberikan autorisasi untuk Group yang sudah ditentukan. misalnya saya memilih user 01ACC01 untuk Group 1

6. Setelah memilih user di kolom sebelah kanan pilih Reports - Query generator - Berikan Full Autorisasi hanya untuk Group 1

7. Klik Button Update. Maka User 01ACC01 hanya dapat melihat semua Query yang ada di Group 1

Autorisasi Export Excell
Agar user tidak dapat menggunakan Fungsi Export Excell Cukup memberikan autorisasi yang ada pada
Administration - System initialization - Authorization
1. buka module Administration - System initialization - Authorization

2. Pilih User yang akan diberikan autorisasi
3. Di kolom sebelah kanan klik panah hitam pada General - MS-Excell
4. Pilih Full Autorisasi jika user diperbolehkan untuk melakukan export data ke excell dan no autorize jika user tidak diperbolehkan mengakses export data ke excell

5. Klik Button Update.

No comments:

Post a Comment

Motivasi

jika sudah terjadi masalah, tidak harus dihindari, tapi harus dihadapi dengan tenang dan pasti selesai / ada jalan keluarnya.

Menghadapi semua hal, tidak boleh berfikir negative, seperti : saya pasti tidak mampu, saya tidak bisa, dan seterusnya. Tapi selalu berpikir positif, seperti saya bisa, pasti ada jalan keluarnya.

susah dan senang semuanya tergantung pikiran saja!! (pikiran adalah pelopor)jadi jaga pikiran kita baik-baik, jangan pikir yang jelek / negative, selalu berpikir yang positif.
segala kesulitan / kesalahan akan berakhir. Sebesar apapun masalahnya akan selesai juga dengan berjalannya waktu. Seperti pepatah mengatakan tidak ada pesta yang tidak berakhir.

menurut penelitian di Amerika, orang berhasil / sukses, 85% ditentukan oleh sikap / perilaku / attitude, 15% baru ditentukan dengan ketrampilan. Jadi sikap kita dalam hidup ini sangat penting.

segala sesuatu bisa berubah. Kita tidak perlu susah. Misalnya: sekarang susah, selanjutnya pasti berubah menjadi senang. Sekarang ada orang yang tidak senang kepada kita, suatu saat nanti akan baik juga.

hukum karma, berarti berbuat baik akan medapat hasil yang baik dan sebaliknya. Seperti tanam padi, pasti panen padi. Ingat!! Usahakan setiap saat selalu berbuat kebaikan agar mendapat kebaikan. Jangan melakukan kejahatan.

kesehatan adalah hal yang paling utama / berharga. Jaga kesehatan kita dengan olah raga, istirahat yang cukup dan jangan makan sembarangan.

hidup ini penuh dengan masalah / persoalan / penderitaan. Jadi kita sudah tahu tidak mungkin selalu lancar /tenang. Siapkan mental, tabah, sabar, dan tenang untuk mengahadapinya. Itulah kenyataan hidup yang harus dihadapi oleh setiap manusia.

masa depan seseorang sangat tergantung pada sikap dan buku-buku yang dibaca. Jadi membaca sangat penting dan menentukan masa depan seseorang.

jangan membicarakan kejelekan orang lain, karena kita akan dinilai jelek oleh orang yang mendengarkannya.

pergaulan sangat penting dan merupakan salah satu kunci sukses. Jika bergaul dengan orang baik, kita akan menjadi bau\ik. Jika bergaul dengan orang jahat, kita akan jadi jahat. Maka bertemanlah dengan orang baik.

budi orang tua, tidak dapat dibayar dengan apapun juga. Jadi kita harus selalu ingat, patuh dan berbakti kepada orang tua dan menjaga nama baik keluarga.

setiap manusia memiliki kelebihan dan kekurangan. Jadi jangalah minder dengan kekurangan kita, tapi membanggakanlah potensi kelebihan kita.

jangan mempertentangkan hal-hal kecil yang tidak berguna dengan siapapun juga.

dalam keadaan bingung / marah / takut / susah / tidak tenang. Cara mengatasinya adalah tarik napas dalam-dalam terus-menerus. Dalam keadaan mata dan mulut tertutup (bernapaslah keluar masuk melalui hidung). Sampai kita tenang. Bisa juga dilakukan dalam keadaan mata terbuka.
kunci sukses dalam hidup ini, selalu bersemangat, berusaha, disiplin, sabar, bekerja keras, rajin berdoa, banyak berbuat baik serta tidak boleh putus asa.