Administration-System initialization-General Setting

General Setting

Memiliki beberapa bagian yakni
1. BP (Business Partner)

Di Dalam bagian ini anda dapat memberikan warning pada dokumen penjualan. Dengan beberapa parameter yang harus disetting yakni

Cek apakah menambahkan dokumen penjualan untuk pelangganmenyebabkan penyimpangan dari batas kredit yang ditetapkan untuk pelanggan (Pembayaran Syarat tab di Mitra Usaha jendela Master Data).

• Credit limit, Memberikan peringatan pada saat melakukan Transaksi penjualan untuk pelanggan yang telah menyimpang dari batas kredit yang telah ditetapkan (Di Setup Di Business Partner Master Data tab Payment Term)
• Credit Limit yang diberikan sudah meliputi Pembayaran menggunakan Giro, Walaupun belum cair

• Commitment Limit, memberikan peringatan pada saat  melakukan transaksi penjualan apabila pelanggan telah melebihi batas kredit yang sudah disepakati di awal. Lihat Bagian Payment Term yang ada pada form Business Partner Master Data
• Commitment Limit yang diberikan tidak meliputi pembayaran menggunakan Giro

allert untuk Limit yang dapat digunakan di SAP hanya untuk transaksi seperti

• AR Invoice
• Delivery
• Sales Order
• Pick List

Default Payment Term for Customer : Default untuk Jangka Waktu yang diberikan ke Pelanggan

Default Payment Term for Vendor : Default untuk Jangka Waktu yang diberikan ke Supllier

Activate Approval Procedures : Apabila ingin menjalankan proses Approval, Wajib memberikan tanda Centang pada saat configurasi awal. Karena tidak dapat diupdate kembali apabila sudah terdapat transaksi

Display Inactive Business Partner In Reports : Tetap menampilkan List Pelanggan / Supplier di laporan Standard SAP walaupun Customer / Supplier tersebut sudah di nonaktifkan

Display Inactive Business Partner In Marketing Documents : Tetap menampilkan List Pelanggan / Supplier di laporan Marketing SAP walaupun Customer / Supplier tersebut sudah di nonaktifkan

2. Budget 

Block Deviation from Budget, Memblok transaksi karena anggaran telah melebihi batas
Warning, Memberikan peringatan apabila anggaran telah melebihi batas. anda dapat melanjutkan transaksi atau membatalkannya.
Without Warning, Tidak ada batasan apapun ketika anggaran telah melebih batas

Dalam memberikan peringatan/ blok pada Transaksi Dapat dipilih berdasarkan For Annual Budget Atau For Monthly Budget

Transaksi yang dapat ditampilkan pesan peringatan adalah transaksi
Purchase Order, Good Receipt PO, Invoice (Accounting)

3. Services

Perform Data check, Melakukan pengecekan data setiap user ketika login dan menampilkan pesan apabila ada data yang tidak konsisten
Open Exchange Rates Table, Menampilkan Master exchange rate Pada saat melakukan transaksi dengan mata uang asing yang up to date
Display Recurring Postings on Execution, Menampilkan Posting berulang pada tanggal hari ini. Digunakan apabila posting dijalankan secara berulang
Send Alert for Activities Scheduled for Today, SAP Business One akan langung mengirimkan daftar semua kegiatan yang harus dilakukan hari ini dan dapat langsung memproses kegiatan ini
Display Inbox When New Message Arrives, Menampilkan pesan setiap kali ada pesan baru. Setting dilakukan per user
Open Window for Credit Voucher Ref. Update, Pada Saat login Form ini akan terbuka secara otomatis. Sebelumnya harus menentukan interval perencanaan untuk tanggal yang telah jatuh tempo. (Per User)
Open Postdated Checks Window, Pada Saat Login Akan ditampilkan pesan otomatis yang berisi tentang cek yang telah jatuh tempo. (Per User)

4. Display

Language : Perubahan bahasa per perusahaan untuk semua user
Skin Style : Jenis Tampilan yang digunakan, Login ulang untuk melihat hasilnya
Color : Memberikan warna background pada form
Time Format : Format Waktu yang digunakan untuk tampilan di transaksi
Date Format : Format Tanggal yang digunakan untuk tampilan di transaksi
Separator : Format Pemisah tanggal
Decimal Place : Menentukan berapa digit desimal yang digunakan

5. Font Background

Menentukan Font dan background yang ingin digunakan






6. Path : Menentukan lokasi penyimpanan File dalam bentuk attachment

7. Inventory / Stock

Bagian ini terdiri dari 2 bagian yaitu item dan planning

• Item : 
• mendefinisikan metode untuk memanage inventory (Batch Or Serial number)
• On Every transaction : Setiap ada transaksi stock
• On Release Only : hanya transaksi inventory yang di release
• Menentukan Default Warehouse
• Menentukan Metode G/L Stock
• Planning
• Digunakan apabila ingin menjalankan MRP dimana anda harus mendefinisikan kapan penjualan digunakan terhadap penjualan yang akan datang

Back To Administration