Selama pembuatan dokumen penjualan dan pembelian, SAP Business One berdasarkan pada harga barang langsung dari daftar harga yang terkait dengan persyaratan pada Business Partner Master Data.
Hal yang harus diperhatikan dalam menggunakan price list adalah melakukan setup terlebih dahulu harga yang akan di buatkan standard nya pada module Inventory = Price list = Price list
Pada Saat membuka Form Price list disana Ada 2 pilihan yakni
Update Entire Price list = Pada Saat ingin mengisi daftar harga maka akan ditampilkan semua item
Update By Selection = Pada Saat ingin mengisi daftar harga maka akan ditampilkan parameter sesuai dengan item apa saja yang akan anda filter
Price list Name = Untuk Price List 01 ... 10 Sudah Standard Dibuat oleh System, Namun anda dapat mengubah nama Price sesuai dengan kebutuhan.
Base Price List = Akan dijadikan dasar untuk penggunaan price list pada setiap transaksi, yang harus kita setup pada business partner master data
Factor = Formula yang akan digunakan untuk menghitung harga dasar.
Contohnya Item A diisi dengan harga IDR 20.000 Dan Factor diisi dengan 2 maka Harga yang akan ditampilkan adalah IDR 20.000 * 2
Rounding method = Untuk menghitung pembulatan pada transaksi yang menggunakan price list
Authorize Group = Untuk Memberikan Authorisasi User terhadap penggunaan price list
Contoh nya User Andi hanya didaftarkan untuk Price list Group 1. maka Andi tidak dapat memilih price list yang ada di Group lainnya selain 1.
SAP Business One hanya menyediakan hingga 4 Group saja
Untuk Mengisi daftar harga posisi button harus dalam keadaan OK, kemudian double klik Kolom paling kiri pada setiap price list yang didaftarkan lihat gambar dibawah.
Jika Anda memilih
- Update Entire Price list maka akan ditampilkan seluruh daftar item pada saat anda melakukan double click. hasilnya lihat gambar di bawah
- Update By Selection, Maka akan ditampilkan Form untuk mengisi parameternya. lihat gambar di bawah, Setelah anda isi klik button OK maka akan ditampilkan daftar item yang difilter saja
Setelah Tampil daftar item anda cukup mengisi Kolom yang ada pada Unit Price yang akan didaftarkan.
Unit Price di default oleh System berdasarkan pada Local Currency.
Contoh : Jika Anda memiliki local Currency IDR tetapi daftar harga yang akan anda daftarkan adalah USD maka anda harus melakukan pengisian dengan menambahkan USD sebelum menulis harga yang didaftarkan.
Tahap Selanjutnya Adalah setup pada setiap Vendor / Customer yang ada pada Business Partner Master Data Tab Payment Term Kemudian Price list
Setelah melakukan setup price list dan Business Partner Master Data maka hasilnya di transaksi lihat gambar dibawah
Hal yang sering Terjadi dimana Unit Price yang tampil tidak sama dengan Price List yang diinput Disebabkan karena Adanya penggunaan Satuan Konversi UoM
Contoh nya Penyimpanan Inventory di gudang dalam Satuan KG
Sedangkan untuk Penjualan Menggunakan Satuan Lbs
Untuk Purchase Dapat Dilihat Pada Tab Purchase Form Item Master Data
No comments:
Post a Comment