SAP Business One: Item Master Data

Welcome To my Blog

Semoga blog ini bermanfaat buat Rekan-Rekan.

Blog ini dibuat untuk membantu teman-teman mempelajari SAP Business One dengan versi bahasa indonesia yang telah saya buat sendiri. Blog ini berisi mengenai configurasi, Pembuatan Query, Print layout Designer, Cystal Report, Formatted Search, Addons.
Saya tidak segan untuk membantu teman-teman yang ingin mengenal SAP Business One, Apabila terdapat pertanyaan mari kita diskusikan di dalam komentar yang sesuai dengan topik. Sehingga teman-teman yang lain juga dapat berinteraksi di blog ini, Jika Topik yang teman-teman inginkan tetapi belum ada dalam blog ini jangan ragu untuk request melalui email. (Saya juga membuka Private class untuk teman-teman yang ingin mempelajari SAP B1, Untuk Pendaftaran dapat Email ke saya)

Saya akan menjawab pertanyaan anda selama saya dapat menjawabnya. ^_^

Semoga Blog ini bermanfaat dan tidak disalahgunakan.

Ditunggu Vote Dan Komentar nya

Regards,
Ang Sukarno

Email : karno_indonezia@yahoo.co.id

Thursday, January 5, 2012

Item Master Data

Item Master Data adalah Form/Media yang digunakan oleh SAP Business One Untuk mengelola Semua Item yang berhubungan dengan Stock Dari transaksi pembelian, penjualan hingga produksi. Di Form ini anda juga dapat menambahkan, memperbarui, mencari dan mengecek Item yang telah didaftarkan.

Untuk membuka Form ini anda Cukup membuka Module Inventory - Item Master Data
Di Dalam Item Master Data terdapat beberapa Tab yang digunakan untuk memaintain item Seperti

Item Master Data: General Area,
Item Number : Kode yang digunakan untuk Setiap penamaan Item (Panjang Field 20 Char)
Description : Nama dari Item (Panjang Field 100 Char)
Desc in foreign Lang : Nama Item dalam bahasa asing
Item Type : Tipe item yang terdiri dari Items, Labor, Travel (Standard SAP Tidak dapat ditambah)
Item Group : Untuk mengelompokkan item (Penamaan Item Group Sesuai dengan kebutuhan Perusahaan)
Price List : Daftar harga dari setiap item

Pada Item Master Data Terdapat beberapa indikasi Seperti

Inventory Item : Item Tersebut Akan dikelola di dalam warehouse/gudang
Sales item : Item Tersebut Digunakan untuk transaksi penjualan
Purchased Item : Item Tersebut digunakan hanya untuk transaksi pembelian
Fixed Assets : Item yang digunakan sebagai Aset tetap perusahaan

Item Master Data: General Tab

Withholding Tax : Untuk menentukan default item akan dikenakan pajak penghasilan
Manufacturer : Digunakan Apabila Item Tersebut memiliki merk product dari produsen
Additional identifier : untuk identifikasi tambahan pada setiap item
Shipping Type : Sarana Transportasi yang digunakan untuk pengiriman. (Dapat Ditambahkan sesuai kebutuhan)

Manage Item By : untuk mengelola item berdasarkan (None : Default , Serial Number, Batch)
Jika anda mengelola item menggunakan Batch atau serial number maka akan ditampilkan metode apa yang akan anda gunakan, Metode tersebut adalah

None : Tidak ada Managemet khusus untuk mengelola item ini
Serial Number : Item Dikelola berdasarkan no Seri
Batch Number : Item Dikelola berdasarkan Batch

On Every Transaction : Pada Saat membuat transaksi maka akan ditampilkan batch ataupun serial numbernya
On Released Only : Batch / Serial number hanya akan ditampilkan apabila transaksi tersebut telah di Release.

Issue Method Biasanya digunakan pada Transaksi yang berhubungan dengan Produksi

Manual : Pada Saat pengeluaran Component item harus dilakukan secara manual
BackFlush : komponen akan dikeluarkan secara otomatis berdasarkan pada parent item yang telah didaftarkan pada Bill Of Material

Phantom Item adalah sublevel di BOM yang tidak benar-benar ada dalam persediaan. Hal ini digunakan untuk menyederhanakan BOM.

Hanya BOM Production yang memiliki Phantom item

The Production Order explodes the phantom BOM and displays its components in the required order. In the example below, in the production order, Components 1 to 6 will appear, but not Phantom 1 and 2.

Item Master Data: Purchasing Data Tab
Preffered Vendor : Vendor pilihan sebagai default untuk item tersebut
Mfr Catalog No : No Catalog item, Jumlah ini ditampilkan pada dokumen pembelian dan penjualan
Purchasing UoM : Satuan barang yang akan digunakan untuk setiap Pembelian
Item per Purchasing Unit : Konversi Dari Satuan yang ada pada inventory terhadap satuan Purchasing
Packaging UoM : Satuan yang digunakan untuk setiap Pembelian dalam Pack/Carton dll
Quantity per Packaging UoM : Konversi dari Satuan Packaging UoM terhadap Satuan inventorynya.
Customs Group : Menghitung Biaya untuk pembelian import (Dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan)
Tax Group : Untuk menentukan Default Pajak yang digunakan untuk Pembelian
Length, Width, Height, Volume, Weight : sebagai informasi tambahan terhadap spesifik item

Item Master Data: Sales Data Tab

Sales UoM : Satuan barang yang akan digunakan untuk transaksi Penjualan
Item per Sales Unit : Konversi Dari Satuan yang ada pada inventory terhadap satuan Penjualan
Packaging UoM : Satuan yang digunakan untuk setiap penjualan apabila penjualan dalam Pack/Carton dll
Quantity per Packaging UoM : Konversi dari Satuan Packaging UoM terhadap Satuan inventorynya.
Tax Group : Untuk menentukan Default Pajak yang digunakan untuk Penjualan
Length, Width, Height, Volume, Weight : sebagai informasi tambahan terhadap spesifik item

Item Master Data: Inventory Data Tab
Set G/L Account By : Menentukan Default untuk Account, Set Default ini digunakan sebagai pemicu pembuatan item pada setiap transaksi. System telah menyediakan 3 pilihan yaitu

Warehouse, Account ditetapkan pada setiap gudang
Item Group, Account ditetapkan pada setiap Item Group
Item Level, Account ditetapkan pada setiap item

Inventory UoM : Satuan yang digunakan untuk Item yang disimpan di dalam Gudang

Valuation Method : Metode yang digunakan untuk perputaran item di Gudang terdiri dari

Moving Average, Perhitungan Costing berdasarkan pada Rata-rata biaya setiap transaksi penjualan dan pembelian
Standard, Perhitungan biaya mengikuti standart price yang telah ditentukan
FIFO, System Persediaan dimana barang yang dibeli pertama dijual pertama

Item Cost : unit cost untuk setiap item

Manage Inventory By Warehouse : Stock akan dikelola berdasarkan pada Masing-masing gudang

Required (purchasing UoM) : System akan menjaga Stock jika sudah persediaan stock telah mencapai titik minimum yang telah ditentukan

Item Master Data: Planning Data Tab
Planning Method : Metode yang digunakan untuk melakukan perencanaan pada setiap Item

MRP, Perencanaan pengadaan barang menggunakan Sistem MRP
None, Pengadaan barang tidak direncanakan

Procurement Method : digunakan Apabila metode perencanaan menggunakan sistem MRP
Contohnya, Sebuah kotak cokelat sebagai Parent Item Dari beberapa komponen didalamnya (BOM).
Dan komponen tersebut adalah 1 kotak kayu dan 25 cokelat. Untuk Kotak kayu dibeli dari vendor sedangkan Cokelat diproduksi oleh perusahaan anda sendiri. Maka Untuk Melakukan metode default pengadaan barang untuk item kotak kayu harus menggunakan Buy Method, sedangkan Cokelat menggunakan Make Method. Sistem MRP akan otomatis merekomendasikan jumlah yang dibutuhkan untuk merakit 1 kotak cokelat tersebut.

Make, Pengadaan barang berdasarkan pada hasil produksi sendiri
Buy, Pengadaan barang berdasarkan pada pemesanan barang

Order Interval : Nilai untuk menentukan interval waktu antar pesanan yang berbeda

Order Multiple : Ukuran Lot untuk MRP

Contoh nya : Jika Nilai nya adalah 12, Maka Item Akan dipesan dalam kelipatan 12. Jadi jika anda membutuhkan Item sebanyak 20, maka Sistem MRP akan merekomendasikan 24 item untuk pengadaan barang

Minimum Order Qty : Ukuran Minimum Lot

Lead Time : Tanggal jatuh tempo yang akan ditampilkan oleh sistem untuk pengadaan barang

Item Master Data: Properties Tab

Item Master Data: Remarks Tab
Untuk menambahkan informasi tambahan pada setiap item dan menampilkan item tersebut dalam gambar

2 comments:

UnknownMarch 1, 2016 at 9:21 AM
pagi pak karno
numpang tanya, apa yang dimaksud dengan 'comitted' dan 'ordered' pada inventori data, item master data...
mohon pencerahan. terima kasih (adi)
ReplyDelete
Replies
Ang SukarnoMarch 22, 2016 at 11:30 AM
Committed : Jumlah Stock yang sedang Dipesan Oleh Customer (Sales Order/Inventory Transfer Request), Tetapi Stock Tersebut Belum dikirimkan ke Customer
Ordered : Jumlah Stock yang sudah dipesankan ke Supplier (Purchase Order/Production Order/Inventory Transfer Request), Tetapi Stock belum datang.

ReplyDelete
Replies

Add comment

Motivasi

jika sudah terjadi masalah, tidak harus dihindari, tapi harus dihadapi dengan tenang dan pasti selesai / ada jalan keluarnya.

Menghadapi semua hal, tidak boleh berfikir negative, seperti : saya pasti tidak mampu, saya tidak bisa, dan seterusnya. Tapi selalu berpikir positif, seperti saya bisa, pasti ada jalan keluarnya.

susah dan senang semuanya tergantung pikiran saja!! (pikiran adalah pelopor)jadi jaga pikiran kita baik-baik, jangan pikir yang jelek / negative, selalu berpikir yang positif.
segala kesulitan / kesalahan akan berakhir. Sebesar apapun masalahnya akan selesai juga dengan berjalannya waktu. Seperti pepatah mengatakan tidak ada pesta yang tidak berakhir.

menurut penelitian di Amerika, orang berhasil / sukses, 85% ditentukan oleh sikap / perilaku / attitude, 15% baru ditentukan dengan ketrampilan. Jadi sikap kita dalam hidup ini sangat penting.

segala sesuatu bisa berubah. Kita tidak perlu susah. Misalnya: sekarang susah, selanjutnya pasti berubah menjadi senang. Sekarang ada orang yang tidak senang kepada kita, suatu saat nanti akan baik juga.

hukum karma, berarti berbuat baik akan medapat hasil yang baik dan sebaliknya. Seperti tanam padi, pasti panen padi. Ingat!! Usahakan setiap saat selalu berbuat kebaikan agar mendapat kebaikan. Jangan melakukan kejahatan.

kesehatan adalah hal yang paling utama / berharga. Jaga kesehatan kita dengan olah raga, istirahat yang cukup dan jangan makan sembarangan.

hidup ini penuh dengan masalah / persoalan / penderitaan. Jadi kita sudah tahu tidak mungkin selalu lancar /tenang. Siapkan mental, tabah, sabar, dan tenang untuk mengahadapinya. Itulah kenyataan hidup yang harus dihadapi oleh setiap manusia.

masa depan seseorang sangat tergantung pada sikap dan buku-buku yang dibaca. Jadi membaca sangat penting dan menentukan masa depan seseorang.

jangan membicarakan kejelekan orang lain, karena kita akan dinilai jelek oleh orang yang mendengarkannya.

pergaulan sangat penting dan merupakan salah satu kunci sukses. Jika bergaul dengan orang baik, kita akan menjadi bau\ik. Jika bergaul dengan orang jahat, kita akan jadi jahat. Maka bertemanlah dengan orang baik.

budi orang tua, tidak dapat dibayar dengan apapun juga. Jadi kita harus selalu ingat, patuh dan berbakti kepada orang tua dan menjaga nama baik keluarga.

setiap manusia memiliki kelebihan dan kekurangan. Jadi jangalah minder dengan kekurangan kita, tapi membanggakanlah potensi kelebihan kita.

jangan mempertentangkan hal-hal kecil yang tidak berguna dengan siapapun juga.

dalam keadaan bingung / marah / takut / susah / tidak tenang. Cara mengatasinya adalah tarik napas dalam-dalam terus-menerus. Dalam keadaan mata dan mulut tertutup (bernapaslah keluar masuk melalui hidung). Sampai kita tenang. Bisa juga dilakukan dalam keadaan mata terbuka.
kunci sukses dalam hidup ini, selalu bersemangat, berusaha, disiplin, sabar, bekerja keras, rajin berdoa, banyak berbuat baik serta tidak boleh putus asa.