SAP Business One: Sales Quotation

Welcome To my Blog

Semoga blog ini bermanfaat buat Rekan-Rekan.

Blog ini dibuat untuk membantu teman-teman mempelajari SAP Business One dengan versi bahasa indonesia yang telah saya buat sendiri. Blog ini berisi mengenai configurasi, Pembuatan Query, Print layout Designer, Cystal Report, Formatted Search, Addons.
Saya tidak segan untuk membantu teman-teman yang ingin mengenal SAP Business One, Apabila terdapat pertanyaan mari kita diskusikan di dalam komentar yang sesuai dengan topik. Sehingga teman-teman yang lain juga dapat berinteraksi di blog ini, Jika Topik yang teman-teman inginkan tetapi belum ada dalam blog ini jangan ragu untuk request melalui email. (Saya juga membuka Private class untuk teman-teman yang ingin mempelajari SAP B1, Untuk Pendaftaran dapat Email ke saya)

Saya akan menjawab pertanyaan anda selama saya dapat menjawabnya. ^_^

Semoga Blog ini bermanfaat dan tidak disalahgunakan.

Ditunggu Vote Dan Komentar nya

Regards,
Ang Sukarno

Email : karno_indonezia@yahoo.co.id

Thursday, January 5, 2012

Sales Quotation

Cara Menggunakan Sales Quotation

Buka Module Sales A/R - Sales Quotation

Kamu dapat membuat Dokumen Sales Quotation untuk ditujukan kepada calon pelanggan, Ataupun kepada pelanggan anda. Dokumen ini biasanya hanya digunakan sebagai proposal awal atau sebagai dokumen yang bersifat penawaran

Di Dalam SAP Business One Dokumen ini hanya sebagai informasi awal saja kepada calon pelanggan.
Dan merupakan link pertama dalam proses penjualan

Yang wajib diisi dalam dokumen ini dengan tulisan bewarna Biru
Bagian Header
1. Customer - Jika Anda melihat pada gambar anda cukup melakukan klik bulatan yang bergaris
(Choose Form List) maka akan

ditampilkan semua list customer yang sudah di daftarkan sebelumnya pada Business Partner Master Data

2. Name - Contact Person Akan Diisi otomatis oleh system sesuai dengan Customer yang dipilih

3. Customer Ref No - Field tambahan yang digunakan oleh SAP yang dapat diisi dengan no referensi Customer dan bersifat optional

4. No Dokumen - Anda cukup memilih Series yang sesuai dengan kebutuhan anda. Tergantung pada List Series sudah didaftarkan pada Document Numbering

5. Status - Otomatis oleh System yang berisi

Open - Transaksi Baru dibuat dan belum ada Transaksi lainnya
Open Printer - Sudah pernah di print dari system
Closed - Sudah ada transaksi Sales Order
Canceled - Dibatalkan manual oleh User
Unapproved - Tidak Disetujui oleh atasan, harus menggunakan Approval procedure
Paid - Transaksi sudah dibayar
Delivered - Transaksi Baru tahap pembayaran

6. Posting Date - Tanggal Anda melakukan penginputan Di SAP

7. Valid Until - Menentukan batas waktu dokumen

8. Document Date - Tanggal Dokumen tersebut dibuat

9. Sales Employee - Nama Karyawan yang melakukan Transaksi ini

10. Owner - Optional

11. Remarks - Catatan singkat

12. Total Before Discount - Total harga dalam satu dokumen sebelum ada diskon (otomatis)

13. Discount - Diskon yang diberikan dalam satu dokumen. SAP juga memungkinkan untuk memberikan diskon per item yang dapat diisi pada Bagian detail

14. Freight - Biaya angkut

15. Rounding - Hanya sebagai pembulatan diinput secara manual oleh user

16. Tax - Otomatis tergantung pada tax di bagian detail

17. Total - Total dalam satu dokumen (Total before discount - Discount + Freight + Tax)

18. Item/Service Type - memungkinkan untuk melakukan penjualan jasa

Bagian Detail (Sangat banyak Field tambahan yang ada Di SAP, Dapat disesuaikan dengan kebutuhan dari masing-masing perusahaan Saya hanya merinci kolom apa saja yang wajib diisi), Cara menyesuaikan dapat mengklik Form setting

Terdiri dari beberapa bagian Klik saja bagian tab yang ada di detail yaitu

Content

1. Item No - kode Item yang akan dijual

2. Description - Nama barang yang akan dijual

3. Quantity - banyaknya quantitiy yang akan dijual

4. Warehouse - jika belum diisi (Biasanya otomatis tergantung pada saat anda melakukan setting di item master data)

Logistic

Accounting

No comments:

Post a Comment

Motivasi

jika sudah terjadi masalah, tidak harus dihindari, tapi harus dihadapi dengan tenang dan pasti selesai / ada jalan keluarnya.

Menghadapi semua hal, tidak boleh berfikir negative, seperti : saya pasti tidak mampu, saya tidak bisa, dan seterusnya. Tapi selalu berpikir positif, seperti saya bisa, pasti ada jalan keluarnya.

susah dan senang semuanya tergantung pikiran saja!! (pikiran adalah pelopor)jadi jaga pikiran kita baik-baik, jangan pikir yang jelek / negative, selalu berpikir yang positif.
segala kesulitan / kesalahan akan berakhir. Sebesar apapun masalahnya akan selesai juga dengan berjalannya waktu. Seperti pepatah mengatakan tidak ada pesta yang tidak berakhir.

menurut penelitian di Amerika, orang berhasil / sukses, 85% ditentukan oleh sikap / perilaku / attitude, 15% baru ditentukan dengan ketrampilan. Jadi sikap kita dalam hidup ini sangat penting.

segala sesuatu bisa berubah. Kita tidak perlu susah. Misalnya: sekarang susah, selanjutnya pasti berubah menjadi senang. Sekarang ada orang yang tidak senang kepada kita, suatu saat nanti akan baik juga.

hukum karma, berarti berbuat baik akan medapat hasil yang baik dan sebaliknya. Seperti tanam padi, pasti panen padi. Ingat!! Usahakan setiap saat selalu berbuat kebaikan agar mendapat kebaikan. Jangan melakukan kejahatan.

kesehatan adalah hal yang paling utama / berharga. Jaga kesehatan kita dengan olah raga, istirahat yang cukup dan jangan makan sembarangan.

hidup ini penuh dengan masalah / persoalan / penderitaan. Jadi kita sudah tahu tidak mungkin selalu lancar /tenang. Siapkan mental, tabah, sabar, dan tenang untuk mengahadapinya. Itulah kenyataan hidup yang harus dihadapi oleh setiap manusia.

masa depan seseorang sangat tergantung pada sikap dan buku-buku yang dibaca. Jadi membaca sangat penting dan menentukan masa depan seseorang.

jangan membicarakan kejelekan orang lain, karena kita akan dinilai jelek oleh orang yang mendengarkannya.

pergaulan sangat penting dan merupakan salah satu kunci sukses. Jika bergaul dengan orang baik, kita akan menjadi bau\ik. Jika bergaul dengan orang jahat, kita akan jadi jahat. Maka bertemanlah dengan orang baik.

budi orang tua, tidak dapat dibayar dengan apapun juga. Jadi kita harus selalu ingat, patuh dan berbakti kepada orang tua dan menjaga nama baik keluarga.

setiap manusia memiliki kelebihan dan kekurangan. Jadi jangalah minder dengan kekurangan kita, tapi membanggakanlah potensi kelebihan kita.

jangan mempertentangkan hal-hal kecil yang tidak berguna dengan siapapun juga.

dalam keadaan bingung / marah / takut / susah / tidak tenang. Cara mengatasinya adalah tarik napas dalam-dalam terus-menerus. Dalam keadaan mata dan mulut tertutup (bernapaslah keluar masuk melalui hidung). Sampai kita tenang. Bisa juga dilakukan dalam keadaan mata terbuka.
kunci sukses dalam hidup ini, selalu bersemangat, berusaha, disiplin, sabar, bekerja keras, rajin berdoa, banyak berbuat baik serta tidak boleh putus asa.