SAP Business One: Payment Wizard

Welcome To my Blog

Semoga blog ini bermanfaat buat Rekan-Rekan.

Blog ini dibuat untuk membantu teman-teman mempelajari SAP Business One dengan versi bahasa indonesia yang telah saya buat sendiri. Blog ini berisi mengenai configurasi, Pembuatan Query, Print layout Designer, Cystal Report, Formatted Search, Addons.
Saya tidak segan untuk membantu teman-teman yang ingin mengenal SAP Business One, Apabila terdapat pertanyaan mari kita diskusikan di dalam komentar yang sesuai dengan topik. Sehingga teman-teman yang lain juga dapat berinteraksi di blog ini, Jika Topik yang teman-teman inginkan tetapi belum ada dalam blog ini jangan ragu untuk request melalui email. (Saya juga membuka Private class untuk teman-teman yang ingin mempelajari SAP B1, Untuk Pendaftaran dapat Email ke saya)

Saya akan menjawab pertanyaan anda selama saya dapat menjawabnya. ^_^

Semoga Blog ini bermanfaat dan tidak disalahgunakan.

Ditunggu Vote Dan Komentar nya

Regards,
Ang Sukarno

Email : karno_indonezia@yahoo.co.id

Wednesday, January 4, 2012

Payment Wizard

Payment Wizard

Payment wizard merupakan Fungsi yang disediakan oleh SAP Business One untuk menjalankan Pembayaran sekaligus pada Satu atau beberapa Vendor/Customer menggunakan Check, Bank Transfer dan Bill of Exchange.

Payment Wizard dapat mengcover dokumen A/P , A/R dan on Account
A/P : A/P Invoice, A/P Credit memo, A/P Down Payment Request, A/P Down Payment invoice, A/P Reserve invoice, Manual Jurnal Entry Dalam Satu baris.

Jika posisi Vendor di Debit Dengan Nilai Positif, Maka Jurnal tersebut dianggap sebagai credit memo
Jika Posisi Vendor di Kredit Dengan Nilai positif, Maka Jurnal tersebut dianggap sebagai A/P Invoice

A/R : A/R Invoice, A/R Credit memo, A/R Down Payment Request, A/R Down Payment invoice, A/R Reserve invoice, Manual Jurnal Entry Dalam Satu baris.

Jika posisi Customer di Debit Dengan Nilai Positif, Maka Jurnal tersebut dianggap sebagai A/R invoice
Jika Posisi Vendor di Kredit Dengan Nilai positif, Maka Jurnal tersebut dianggap sebagai Credit memo

Pembayaran on Account

Sebelum menjalankan Payment Wizard ada beberapa hal yang harus disetup seperti :
1. Define House Bank Account
Administration - Setup - Banking - House Bank Account Setup

Hal yang wajib diisi adalah Bank Code, Country, dan Account number, Branch, Dan G/L Account
klik Button Update

2. Define Business Partner Bank
Administration - Setup - Banking - Banks.

pilih Country Code, Bank Code and Bank Name, Swift number (jika dibutuhkan).
jika bank Business partner Adalah post office bank maka beri centang pada check box post office
Klik Button Update

3. Define Payment Method
Administration -Setup - banking - payment method.
Untuk menentukan metode pembayaran yang akan dilakukan oleh setiap Business Partner

Masukkan Method Code, Description
Pilih Tipe pembayaran - outgoing or incoming
Pilih payment means - Check atau bank transfer
Pilih File Format yang benar untuk transaksi yang akan digunakan
pilih House bank untuk pembayaran tertentu
Centang Post Office bank (optional)
Jika Metode pembayaran menggunakan Check harus di defined terlebih dahulu
Klik button Update

4. Set up a Business Partner for the payment wizard

Business Partner -> Business Partner Master Data

Cari Vendor yang akan disetup
Ke Tab bagian Payment Term dan pilih bank Country untuk Bank Vendor yang akan digunakan
Setelah Terisi maka langkah selanjutnya adalah ke tab payment system

gambar panah diatas jika di klik akan menampilkan gambar yang harus disetup

Bank Code - Berisi mengenai list semua bank yang sudah didaftarkan lihat step 2
Country - Negara yang digunakan pada bak tersebut
Account No - Account yang digunakan oleh vendor bank
Bank Internal ID - Digenerate otomatis oleh SAP
Control Key - Optional

Branch No - No cabang dari bank vendor

Untuk Kantor Pusat No Cabang memuat 3 Atau 5 digit
No Cabang memiliki 3 digit jika merupakan bank kantor pusat. Jika user memasukkan no cabang dengan 5 digit, maka sistem akan menghapus digit pertama dan terakhir. contoh 86423 - 642
Jika bank bukan sebagai kantor pusat, maka branch no harus diisi dengan 3 digit Contoh 046

Kolom lainnya adalah sebagai informasi tambahan

Setelah payment term pada business partner master data telah selesai di setup maka tahap selanjutnya adalah ke tab bagian payment system

1. Pengisian House bank Account - Untuk Vendor dengan Code VD0001 akan dibayarkan menggunakan account ini.

2. Centang metode pembayaran yang akan dilakukan terhadap Vendor ini

3. Karena satu (1) Vendor Hanya dapat memilih 1 Metode pembayaran maka anda harus memilih salah satu metode saja yang akan digunakan

5. Generate Invoice untuk Business Partner yang sudah didaftarkan

6. Payment run defaults - Setelah semua setup telah dilakukan maka anda harus mendefinisikan standard untuk menjalankan payment

Buka Module Banking - Payment System - Define Payment Run Default (SAP B1 2007A) Administration - setup - banking - payment run defaults
Isi Tolerance Days, Cash discount, dan semua yang dibutuhkan (optional)
Definisikan Minimal dan maximal pembayaran (optional)
Klik button ... untuk menentukan payment method nya (Jika hanya beberapa metode yang digunakan). Jika Semua Metode pembayaran digunakan anda cukup memberikan checklist pada check box payment method
Klik Button Update

Nah Setelah banyak form yang kita setup, Saatnya kita lihat cara menggunakan payment wizard

yang harus dilakukan adalah

1. Buka Module Banking - Payment Wizard

2. Klik Button Next, Payment run selection

Start New Payment Run - Untuk membuat payment baru

Load Saved Payment Run - Untuk menampilkan Semua payment yang sudah disimpan maupun yang sudah Diexecute

3. Klik Button Next, General Parameter

Payment Run Name - nama yang akan digunakan untuk pembayaran (Penamaan Bebas, Sebaiknya menggunakan Standarisasi penamaan agar tidak membingungkan pada saat mencari dokumen tersebut)

Misalnya 20110104-01 (Tahun, Bulan, Tanggal, Running number ke) bisa juga ditambahkan nama vendornya

Posting Date - Tanggal Payment Wizard dijalankan.

Pilihlah Payment Type dan payment means yang akan digunakan

Pilih payment series yang digunakan untuk mengenerate payment wizard tersebut.

4. Klik Button Next, Business Partner Selection Criteria

5. Klik Button Add untuk menentukan vendor/customer.

6. Klik Button OK, Business Partner Selection Criteria

7. Klik Button Next, Document Parameter

Pembayaran akan dibayarkan/diterima berdasarkan Pada AP Posting Date, AP Due Date, AP Document Date. Anda dapat memilihnya sesuai dengan kebutuhan.

Untuk range besarnya Amount yang akan anda bayar dapat mengisinya di field amount (optional)

Number - No Invoice jika anda sudah hafal no dokumen invoice tersebut (optional)

8. Klik Button Next, Payment Method Selection Criteria

Jika Tidak Tampil pada bagian ini ada beberapa hal yang harus diperhatikan karena ada setup yang belum selesai dilakukan yakni

1. Setup Payment Method (Jika sudah check no 2)

2. Payment run default belum dilakukan lihat blog sebelumnya diatas pada no 6 (Jika sudah check no 3)

3. Belum memberikan centang pada business partner master data pada tab payment system lihat blog sebelumnya pada no 4

9. Klik Button Next, Recommendation Report

10. Klik Button Next, Save Option

Di tahap inilah yang harus diperhatikan apakah payment akan langsung diexecute atau disimpan.

11. Click Button Next, Kemudian Finish

Untuk membuka kembali dokumen payment wizard yang sudah disimpan maupun diexecute anda cukup memilih

load Saved payment Run - menampilkan semua dokumen payment wizard yang belum di execute

View execute Payment Run - menampilkan dokumen payment yang sudah di execute

Untuk melakukan Print Payment buka dahulu payment tersebut ke tahapan no 9 Kemudian klik print yang ada pada toolbar. Layout dapat disesuaikan tergantung perusahaan masing-masing.

link To Watch Video https://websmp209.sap-ag.de/~sapidb/011000358700000345632011E/index.htm

No comments:

Post a Comment

Motivasi

jika sudah terjadi masalah, tidak harus dihindari, tapi harus dihadapi dengan tenang dan pasti selesai / ada jalan keluarnya.

Menghadapi semua hal, tidak boleh berfikir negative, seperti : saya pasti tidak mampu, saya tidak bisa, dan seterusnya. Tapi selalu berpikir positif, seperti saya bisa, pasti ada jalan keluarnya.

susah dan senang semuanya tergantung pikiran saja!! (pikiran adalah pelopor)jadi jaga pikiran kita baik-baik, jangan pikir yang jelek / negative, selalu berpikir yang positif.
segala kesulitan / kesalahan akan berakhir. Sebesar apapun masalahnya akan selesai juga dengan berjalannya waktu. Seperti pepatah mengatakan tidak ada pesta yang tidak berakhir.

menurut penelitian di Amerika, orang berhasil / sukses, 85% ditentukan oleh sikap / perilaku / attitude, 15% baru ditentukan dengan ketrampilan. Jadi sikap kita dalam hidup ini sangat penting.

segala sesuatu bisa berubah. Kita tidak perlu susah. Misalnya: sekarang susah, selanjutnya pasti berubah menjadi senang. Sekarang ada orang yang tidak senang kepada kita, suatu saat nanti akan baik juga.

hukum karma, berarti berbuat baik akan medapat hasil yang baik dan sebaliknya. Seperti tanam padi, pasti panen padi. Ingat!! Usahakan setiap saat selalu berbuat kebaikan agar mendapat kebaikan. Jangan melakukan kejahatan.

kesehatan adalah hal yang paling utama / berharga. Jaga kesehatan kita dengan olah raga, istirahat yang cukup dan jangan makan sembarangan.

hidup ini penuh dengan masalah / persoalan / penderitaan. Jadi kita sudah tahu tidak mungkin selalu lancar /tenang. Siapkan mental, tabah, sabar, dan tenang untuk mengahadapinya. Itulah kenyataan hidup yang harus dihadapi oleh setiap manusia.

masa depan seseorang sangat tergantung pada sikap dan buku-buku yang dibaca. Jadi membaca sangat penting dan menentukan masa depan seseorang.

jangan membicarakan kejelekan orang lain, karena kita akan dinilai jelek oleh orang yang mendengarkannya.

pergaulan sangat penting dan merupakan salah satu kunci sukses. Jika bergaul dengan orang baik, kita akan menjadi bau\ik. Jika bergaul dengan orang jahat, kita akan jadi jahat. Maka bertemanlah dengan orang baik.

budi orang tua, tidak dapat dibayar dengan apapun juga. Jadi kita harus selalu ingat, patuh dan berbakti kepada orang tua dan menjaga nama baik keluarga.

setiap manusia memiliki kelebihan dan kekurangan. Jadi jangalah minder dengan kekurangan kita, tapi membanggakanlah potensi kelebihan kita.

jangan mempertentangkan hal-hal kecil yang tidak berguna dengan siapapun juga.

dalam keadaan bingung / marah / takut / susah / tidak tenang. Cara mengatasinya adalah tarik napas dalam-dalam terus-menerus. Dalam keadaan mata dan mulut tertutup (bernapaslah keluar masuk melalui hidung). Sampai kita tenang. Bisa juga dilakukan dalam keadaan mata terbuka.
kunci sukses dalam hidup ini, selalu bersemangat, berusaha, disiplin, sabar, bekerja keras, rajin berdoa, banyak berbuat baik serta tidak boleh putus asa.