Master Data Cleanup Wizard
Tools Ini digunakan untuk menghapus Item Master Data yang akan dikeluarkan dari List Master Di SAP Business One,
Dan ada beberapa syarat yang harus dilakukan yakni :
1. Pastikan Item yang akan dihapus tidak memiliki History di transaksi, Apabila Item tersebut sudah pernah Terdapat Transaksi Fitur ini hanya dapat melakukan Deactive untuk Item Terkait.
2. Tidak terdapat Link Dengan Master Data lainnya Seperti Bill Of Material.
3. User diharapkan untuk keluar Dari SAP. Atau Tidak ada yang login,
Error yang akan terjadi apabila ada user yang masih menggunakan SAP
4. Backup Database terkait, Cara backup Dapat dilihat pada artikel http://karno-indonesia.blogspot.co.id/2012/02/backup-dan-restore-database-di-sql.html
Error yang akan terjadi apabila database belum terbackup
5. Item dalam kondisi Non Active Tidak dapat dihapus. untuk melakukan Filter pada Item yang akan dihapus dapat dilakukan dengan Cara
- Melakukan Data Transfer Workbench, Untuk Melakukan Update Pada Properties
Berikut ini saya tampilkan Kolom apa saja yang digunakan untuk melakukan Update Data Transfer Workbench, Saya menggunakan Properties 64 untuk mengupdate item yang non active saja untuk digunakan pada saat melakukan filter
Untuk Mencari Item yang sudah tidak In Active dapat menggunakan Query
SELECT * FROM OITM Where FrozenFor = 'Y'
Setelah Template sudah siap dilakukan selanjutnya template Di simpan menggunakan File type Text (Tab Delimited)
Login Data Transfer Workbench, Dan Update Item Master Data.
Tools ini terdapat pada module
Administration - Utilities - Master Data Cleanup Wizard
Untuk langkah - langkah nya tinggal mengikuti Step yang terdapat pada wizard seperti gambar terkait
Memilih Item yang akan di nonactivekan, Dapat menggunakan Additional Filter dan Pilih Properties 64 yang sudah dilakukan Update mennggunakan Data Transfer Workbench.
Apabila Item terkait sudah pernah Terdapat Transaksi
Hasil setelah Wizard Berhasil dijalankan
Semoga artikel berguna untuk teman-teman.