SAP Business One: Sales Order

Welcome To my Blog

Semoga blog ini bermanfaat buat Rekan-Rekan.

Blog ini dibuat untuk membantu teman-teman mempelajari SAP Business One dengan versi bahasa indonesia yang telah saya buat sendiri. Blog ini berisi mengenai configurasi, Pembuatan Query, Print layout Designer, Cystal Report, Formatted Search, Addons.
Saya tidak segan untuk membantu teman-teman yang ingin mengenal SAP Business One, Apabila terdapat pertanyaan mari kita diskusikan di dalam komentar yang sesuai dengan topik. Sehingga teman-teman yang lain juga dapat berinteraksi di blog ini, Jika Topik yang teman-teman inginkan tetapi belum ada dalam blog ini jangan ragu untuk request melalui email. (Saya juga membuka Private class untuk teman-teman yang ingin mempelajari SAP B1, Untuk Pendaftaran dapat Email ke saya)

Saya akan menjawab pertanyaan anda selama saya dapat menjawabnya. ^_^

Semoga Blog ini bermanfaat dan tidak disalahgunakan.

Ditunggu Vote Dan Komentar nya

Regards,
Ang Sukarno

Email : karno_indonezia@yahoo.co.id

Tuesday, January 31, 2012

Sales Order

Cara menginput Transaksi Sales Order

Dari Main menu SAP Business One Pilih Sales A/R - Sales Order

Input Customer Code, Name, dan Informasi lainnya
Tab Content Terdiri dari 2 tipe yakni Transaksi Item dan Service

Setelah Memilih Tipe yang akan digunakan, Isi informasi lainnya yang dibutuhkan

Tab Logistic, Isi informasi yang dibutuhkan
Tab Accounting, Isi informasi yang dibutuhkan

Setelah Semua informasi terisi Klik Button Add. Dan System akan menampilkan pesan Successfull pada system message yang ada dibawah sebelah kiri

Penjelasan Mengenai Dokumen Sales Order ini adalah Sbb:

General Tab

Contact Person, Nama Contact Person Default berdasarkan pada Business Partner Master Data. Jika Dibutuhkan Anda Dapat mengganti Contact person tersebut
Customer Ref No, Dapat diisi dengan no Referensi dari pelanggan, Jika Dibutuhkan
No. Akan Terisi otomatis jika anda menggunakan Series Numbering. Jika Anda mengisi manual anda harus mengisinya. (No ini harus Unik)
Status. Menampilkan Status dokumen Sales Order

Open. Dokumen belum dilakukan Pengiriman ataupun invoice. Dokumen ini masih dapat diedit
Open -printed, Status Dokumen ini masih dalam keadaan terbuka, namun sudah pernah dicetak
Cancelled, Status Dokumen dibatalkan secara manual. Klik Kanan - cancelled
Closed, Status dokumen sudah dilakukan pengiriman/Invoice. Anda Dapat melakukan closed dokumen secara manual apabila dokumen ini sudah tidak ada kaitan dengan dokumen lainnya.

Posting Date. Di Default berdasarkan tanggal system. Anda Dapat mengubah Tanggal posting.
Delivery Date. Tanggal pengiriman barang.
Document Date. Tanggal Dokumen ini dibuat
Currency. Mata uang yang akan digunakan untuk melakukan transaksi penjualan.
Sales Employee. Nama Pegawai yang membuat Dokumen Sales.
Owner. Dapat diisi dengan nama Spv atau atasan anda.
Remarks. Sebagai informasi tambahan jika dibutuhkan
Total Before Discount. Total jumlah pesanan penjualan sebelum diskon Dihitung. Jika Diskon telah didefinisikan pada bagian row item. jumlah yang ditampilkan dalam bidang ini mengambil diskon yang telah diperhitungkan.
Discount %. Diskon total yang akan diberikan untuk satu dokumen penjualan.
Freight. Biaya angkut yang akan ditambahkan kedalam total pembayaran. Anda harus melakukan setting terlebih dahulu pada module administration - Setup - General - Freight
Rounding. Pembulatan
Tax. Pajak untuk dokumen penjualan tersebut. jika ada
Total. Total untuk satu dokumen tersebut setelah ditambahkan dengan Pajak, Freight dan dikurangi diskon

Content Tab. Tab ini menjelaskan spesifik item atau jasa yang akan dijual

Untuk informasi tambahan lainnya anda dapat membuka tool - form setting
Item/Service Type.

Item. Untuk membuat transaksi penjualan dengan Tipe item.
Service. Untuk membuat transaksi penjulalan dengan Tipe jasa. Contohnya jasa konsultan.

Quantity. Jumlah Item yang akan anda jual berdasarkan pada ukuran unit penjualan. Seperti yang telah dijelaskan pada item master data. default untuk setiap item adalah 1.

Contoh. Quantity * Items Per Unit = Qty (Inventory UoM)

Delivered. Jumlah Quantity yang sudah dikirimkan kepada pelanggan
Open Qty/Qty To Ship. Jumlah Quantity yang masih harus dikirim
Ordered. Menampilkan Quantity yang sedang dipesan
Unit Price.

Jika Inventory UoM didefault YES. Maka Harga Adalah harga satuan
Jika Inventory UoM Didefault No. Maka Harga adalah Satuan barang * harga per unit
Contoh : jika Unit Price Pada Item Master Data adalah $10, Dan nilai Item Per unit adalah 5 Maka Harga yang ditampilkan pada dokumen adalah sebesar $50
Untuk Melihat Last Price Letakkan posisi field pada unit price kemudian klik CTRL + Tab

Inventory UoM.

Satuan yang digunakan pada Gudang (Lihat Item Master Data - Tab Inventory)
System Akan Mendefault No.
Jika anda telah mendefinisikan Sales Unit Of Measure yang ada pada Item Master Data - Tab Sales tidak sama dengan 1. Quantity item unit yang akan dikeluarkan dari gudang sama dengan Quantity yang anda input pada dokumen Sales

Contoh Quantity * Item Per Unit = Qty (Inventory UoM)

Unit Of Measure

Satuan yang digunakan dalam transaksi penjualan (Lihat Item Master Data - Tab Sales)

Discount %. Menampilkan persentase diskon untuk setiap item
Price After Discount. Harga Setelah diskon
Item Cost. Harga Stock Saat ini.
Wtax Liable. mengidentifikasikan pajak penghasilan dalam dokumen
TaxCode. mengidentifikasikan pajak untuk setiap item
Total LC = (Unit Price * Quantity) - (Unit Price * Quantity * Discount)

Logistic Tab

Ship To. Alamat Pengiriman Barang Di Default berdasarkan pada Business partner master Data. Anda dapat mengubah alamat pengiriman jika diperlukan
Bill To. Alamat Penagihan untuk barang tersebut. Di Default berdasarkan pada Business partner master Data. Anda dapat mengubah alamat pengiriman jika diperlukan

...... Bersambung

No comments:

Post a Comment

Motivasi

jika sudah terjadi masalah, tidak harus dihindari, tapi harus dihadapi dengan tenang dan pasti selesai / ada jalan keluarnya.

Menghadapi semua hal, tidak boleh berfikir negative, seperti : saya pasti tidak mampu, saya tidak bisa, dan seterusnya. Tapi selalu berpikir positif, seperti saya bisa, pasti ada jalan keluarnya.

susah dan senang semuanya tergantung pikiran saja!! (pikiran adalah pelopor)jadi jaga pikiran kita baik-baik, jangan pikir yang jelek / negative, selalu berpikir yang positif.
segala kesulitan / kesalahan akan berakhir. Sebesar apapun masalahnya akan selesai juga dengan berjalannya waktu. Seperti pepatah mengatakan tidak ada pesta yang tidak berakhir.

menurut penelitian di Amerika, orang berhasil / sukses, 85% ditentukan oleh sikap / perilaku / attitude, 15% baru ditentukan dengan ketrampilan. Jadi sikap kita dalam hidup ini sangat penting.

segala sesuatu bisa berubah. Kita tidak perlu susah. Misalnya: sekarang susah, selanjutnya pasti berubah menjadi senang. Sekarang ada orang yang tidak senang kepada kita, suatu saat nanti akan baik juga.

hukum karma, berarti berbuat baik akan medapat hasil yang baik dan sebaliknya. Seperti tanam padi, pasti panen padi. Ingat!! Usahakan setiap saat selalu berbuat kebaikan agar mendapat kebaikan. Jangan melakukan kejahatan.

kesehatan adalah hal yang paling utama / berharga. Jaga kesehatan kita dengan olah raga, istirahat yang cukup dan jangan makan sembarangan.

hidup ini penuh dengan masalah / persoalan / penderitaan. Jadi kita sudah tahu tidak mungkin selalu lancar /tenang. Siapkan mental, tabah, sabar, dan tenang untuk mengahadapinya. Itulah kenyataan hidup yang harus dihadapi oleh setiap manusia.

masa depan seseorang sangat tergantung pada sikap dan buku-buku yang dibaca. Jadi membaca sangat penting dan menentukan masa depan seseorang.

jangan membicarakan kejelekan orang lain, karena kita akan dinilai jelek oleh orang yang mendengarkannya.

pergaulan sangat penting dan merupakan salah satu kunci sukses. Jika bergaul dengan orang baik, kita akan menjadi bau\ik. Jika bergaul dengan orang jahat, kita akan jadi jahat. Maka bertemanlah dengan orang baik.

budi orang tua, tidak dapat dibayar dengan apapun juga. Jadi kita harus selalu ingat, patuh dan berbakti kepada orang tua dan menjaga nama baik keluarga.

setiap manusia memiliki kelebihan dan kekurangan. Jadi jangalah minder dengan kekurangan kita, tapi membanggakanlah potensi kelebihan kita.

jangan mempertentangkan hal-hal kecil yang tidak berguna dengan siapapun juga.

dalam keadaan bingung / marah / takut / susah / tidak tenang. Cara mengatasinya adalah tarik napas dalam-dalam terus-menerus. Dalam keadaan mata dan mulut tertutup (bernapaslah keluar masuk melalui hidung). Sampai kita tenang. Bisa juga dilakukan dalam keadaan mata terbuka.
kunci sukses dalam hidup ini, selalu bersemangat, berusaha, disiplin, sabar, bekerja keras, rajin berdoa, banyak berbuat baik serta tidak boleh putus asa.