SAP Business One: 2012

Welcome To my Blog

Semoga blog ini bermanfaat buat Rekan-Rekan.

Blog ini dibuat untuk membantu teman-teman mempelajari SAP Business One dengan versi bahasa indonesia yang telah saya buat sendiri. Blog ini berisi mengenai configurasi, Pembuatan Query, Print layout Designer, Cystal Report, Formatted Search, Addons.
Saya tidak segan untuk membantu teman-teman yang ingin mengenal SAP Business One, Apabila terdapat pertanyaan mari kita diskusikan di dalam komentar yang sesuai dengan topik. Sehingga teman-teman yang lain juga dapat berinteraksi di blog ini, Jika Topik yang teman-teman inginkan tetapi belum ada dalam blog ini jangan ragu untuk request melalui email. (Saya juga membuka Private class untuk teman-teman yang ingin mempelajari SAP B1, Untuk Pendaftaran dapat Email ke saya)

Saya akan menjawab pertanyaan anda selama saya dapat menjawabnya. ^_^

Semoga Blog ini bermanfaat dan tidak disalahgunakan.

Ditunggu Vote Dan Komentar nya

Regards,
Ang Sukarno

Email : karno_indonezia@yahoo.co.id

Wednesday, August 1, 2012

Shortcut yang Digunakan Di SAP

Penggunaan Shortcut Di SAP Business one digunakan untuk mempermudah user dalam membuka tampilan secara lebih efisien

Shortcut Umum

Menampilkan Main Menu Di SAP Business One	CTRL + 0 (Nol)
Mencetak Dokumen	CTRL + P
Menampilkan Transaksi Jurnal	CTRL + J
Keluar Dari SAP Business One	CTRL + Q
Undo	CTRL + Z
Redo	CTRL + SHIFT + Z
Cut	CTRL + X
Copy	CTRL + C
Paste	CTRL + V
Menampilkan Nama Pelanggan Atau Item yang dimulai dengan huruf tertentu	Masukkan Nama diakhir tanda *, kemudian Tab
Memilih Beberapa Item sekaligus	CTRL / SHIFT Dan pilih Item
Menampilkan User Defined Fields (Field tambahan)	CTRL + SHIFT + U
Menampilkan Record / Dokumen Selanjutnya	CTRL + Panah Kanan
Menampilkan Record / Dokumen Sebelumnya	CTRL + Panah Kiri
Mengubah Mode menjadi ADD	CTRL + A
Mengubah Mode menjadi Find	CTRL + F
Mengubah Nama Field	CTRL + Double Click
Mengisi Tanggal hari ini	Input Sembarang karakter kemudian Tab
Menutup Form yang tampil	Esq
Menambah Baris	CTRL + I
Duplikasi Baris	CTRL + M
Delete Baris	CTRL + K
Mengurutkan Kolom Ascending dan Descending	Double Klik Pada header Kolom
Menampilkan Row Detail	CTRL + L
Kembali ke Baris Pertama	CTRL + H
Kembali ke Baris Terakhir	CTRL + E
Melakukan Copy Dari Baris Diatasnya	CTRL + ↑ / CTRL + ↓
Kalkulasi Gross Profit	CTRL + G
Membuka Base Dokumen	CTRL + N
Membuka Target Dokumen	CTRL + T
Menuju Ke Field Kode Pelanggan	CTRL + U
Menuju Ke Field Remarks	CTRL + R
Membuka Form Batch / Serial Number	CTRL + Tab Pada kolom Quantity
Menampilkan Harga Terakhir	CTRL + Tab Pada kolom Price
Menampilkan Alternate Item	CTRL + Tab Pada kolom Item
Menampilkan Jumlah Stock yang ada di Gudang	CTRL + Tab Pada kolom Warehouse
Membuka Form Setting	CTRL + SHIFT + S

Wednesday, April 18, 2012

Cara Menggunakan Cash Flow

Cash Flow Report Digunakan untuk menganalisa arus kas berdasarkan pada pendapatan atau biaya misalnya cek, kartu kredit, kewajiban dan lainnya.

Laporan ini:
Memperhitungkan apakah masih terdapat pembayaran yang masih harus dibayar, dan jika tidak, kemungkinan piutang tersebut dikumpulkan.
Memungkinkan Anda untuk memprediksi pendapatan dan biaya dengan tujuan untuk mengambil keputusan.
Dapat meningkatkan Perputaran Arus kas yang dikeluarkan oleh perusahaan apakah sudah sesuai dengan Biaya yang dikeluarkan seharusnya

Untuk Menggunakan Cash Flow langkah yang harus dilakukan adalah mendefinisikan terlebih dahulu tingkatan -tingkatan yang akan digunakan, untuk melakukan setup tersebut terletak di Module Financial - Financial Report Template

Cara pengisian Template Financial Report
Pilih Report yang akan digunakan

Pilih Template yang sesuai, Jika belum terdaftar dapat ditambahkan.

Isi Penamaan Cash Flow yang akan Digunakan Sesuai dengan kebutuhan. Seperti contoh gambar diatas. Pengisian sama seperti melakukan Penginputan COA (Chart Of Account).

Centang Text Title Apabila Hanya sebagai Header (Tidak Digunakan ketika melakukan Transaksi)

Untuk Membuat Sub Level Dapat menggunakan Button Add Child

Untuk Nama Cash Flow yang akan didaftarkan dalam List Ketika melakukan transaksi Text Title Tidak perlu dicentang

Untuk Membuat Summary untuk Setiap Cash Flow harus centang Sub Total

Setelah template Telah dibuat langkah selanjutkan adalah melakukan Update

Maka Template Financial Report untuk Cash Flow Telah selesai dibuat

Langkah Selanjutnya adalah Melakukan setup pada Financial - Chart Of Account Untuk menentukan Kode akun yang akan digunakan untuk Cash Flow. Dengan cara melakukan centang Cash Flow kemudian klik button Update seperti gambar dibawah

Setelah Semua Setup Dilakukan Cash Flow Sudah Dapat Digunakan Pada Transaksi yang berhubungan dengan Cash Account.
Sebagai Contoh saya menggunakan Incoming Payment untuk Transaksi Petty Cash

Maka Pada Saat Melakukan Payment Means Akan Tampil Satu Field yang berisi mengenai Cash Flow Tersebut. Dan harus dipilih yang sesuai dengan transaksi tersebut

Setelah Transaksi incoming Payment Selesai dibuat maka Hasilnya dapat dilihat pada Report yang ada di module
1. Financial - Financial Report - Financial - Cash Flow

2. Financial - Financial Report - Financial - Statement of Cash Flows

3. Financial - Financial Report - Financial - Cash Flow References Report

Silahkan Mencoba dan melihat hasilnya. :)

Wednesday, February 22, 2012

Backup dan Restore Database Di SQL Server

Backup Database Di SQL SERVER

Jalankan SQL Server Management Studio

Melakukan login, Dengan mengisi Server Name, User Id (sa) Dan Password SQL Anda, Kemudian Click Connect

Setelah login Maka Akan Ditampilkan Object Explorer Pada Sql Anda,
Apabila Windows Object Explorer Tidak ada, Silahkan Klik View kemudian Object Explorer, maka akan menghasilkan jendela windows seperti berikut

Pilih Database (+) , dan klik kanan database yang akan anda Backup, Tasks, Backup

Maka Akan Ditampilkan Jendela Seperti gambar dibawah

Source
Database => Database yang akan anda backup
Backup Component => Pilih database
Backup Set => Tidak Perlu diubah

Destination
Back up to => Pilih Disk
Remove Dahulu data yang ada

Sebelum

Sesudah

Kemudian klik button Add

Pilih Lokasi dimana Database akan Dibackup. Klik Button (...)

Setelah menentukan lokasi langkah selanjutnya adalah mengisi nama file diakhiri ( .bak ), Agar lebih simple dalam mencari file tersebut ketika di restore

Klik Button OK

Klik button OK

Klik Button OK, dan tunggu hingga database berhasil di backup, dan menampilkan pesan seperti gambar dibawah.

Dan Database Telah berhasil dibackup, Dan Silahkan Lihat File Anda dilokasi yang sudah anda simpan

Restore Database di SQL SERVER

Jalankan SQL Server Management Studio

Melakukan login, Dengan mengisi Server Name, User Id (sa) Dan Password SQL Anda, Kemudian Click Connect

Klik Kanan Pada Database

Pilih Restore Database

Isi Nama Database yang akan direstore. Diinput manual jika ingin membuat new database

Pilih database jika ingin menimpa database yang sudah ada

Pilih From Device untuk mencari file yang sudah anda backup sebelumnya dan klik Button ...

Cari lokasi dimana file Backup anda simpan

Kemudian Pilih backup media (File)

Dan Klik Button Add, Dan Cari File Anda

Kemudian Klik button OK

Kemudian klik Ok

Note : Pastikan Tidak Ada User yang sedang menggunakan SQL / Sedang Login Dengan aplikasi yang berhubungan dengan database ini

Beri Tanda Centang pada kolom Restore Kemudian klik Option untuk memastikan lokasi File dimana file tersebut akan direstore.

Kemudian klik Button OK,

Dan Tunggu Hingga Muncul pesan Success

Dan Database telah berhasil anda restore

Wednesday, February 15, 2012

Upgrade SAP Business One

Tahapan upgrade SAP Business One

Masukkan Licence Server Anda.

Input Password sesuai dengan instalasi SBO pertama kali.

Untuk Mengganti Password Dapat dilakukan pada Service Manager

Pilih Server Type dan Isi nama Server pada perangkat anda.

Masukkan User ID dan Password sesuai dengan Database

Klik button next

Click button Next

Pilih database yang akan diupgrade. Masukkan Id dan password SAP anda

Pilih lokasi backup

Klik Button Next

Masukkan User Id dan Company name anda

Motivasi

jika sudah terjadi masalah, tidak harus dihindari, tapi harus dihadapi dengan tenang dan pasti selesai / ada jalan keluarnya.

Menghadapi semua hal, tidak boleh berfikir negative, seperti : saya pasti tidak mampu, saya tidak bisa, dan seterusnya. Tapi selalu berpikir positif, seperti saya bisa, pasti ada jalan keluarnya.

susah dan senang semuanya tergantung pikiran saja!! (pikiran adalah pelopor)jadi jaga pikiran kita baik-baik, jangan pikir yang jelek / negative, selalu berpikir yang positif.
segala kesulitan / kesalahan akan berakhir. Sebesar apapun masalahnya akan selesai juga dengan berjalannya waktu. Seperti pepatah mengatakan tidak ada pesta yang tidak berakhir.

menurut penelitian di Amerika, orang berhasil / sukses, 85% ditentukan oleh sikap / perilaku / attitude, 15% baru ditentukan dengan ketrampilan. Jadi sikap kita dalam hidup ini sangat penting.

segala sesuatu bisa berubah. Kita tidak perlu susah. Misalnya: sekarang susah, selanjutnya pasti berubah menjadi senang. Sekarang ada orang yang tidak senang kepada kita, suatu saat nanti akan baik juga.

hukum karma, berarti berbuat baik akan medapat hasil yang baik dan sebaliknya. Seperti tanam padi, pasti panen padi. Ingat!! Usahakan setiap saat selalu berbuat kebaikan agar mendapat kebaikan. Jangan melakukan kejahatan.

kesehatan adalah hal yang paling utama / berharga. Jaga kesehatan kita dengan olah raga, istirahat yang cukup dan jangan makan sembarangan.

hidup ini penuh dengan masalah / persoalan / penderitaan. Jadi kita sudah tahu tidak mungkin selalu lancar /tenang. Siapkan mental, tabah, sabar, dan tenang untuk mengahadapinya. Itulah kenyataan hidup yang harus dihadapi oleh setiap manusia.

masa depan seseorang sangat tergantung pada sikap dan buku-buku yang dibaca. Jadi membaca sangat penting dan menentukan masa depan seseorang.

jangan membicarakan kejelekan orang lain, karena kita akan dinilai jelek oleh orang yang mendengarkannya.

pergaulan sangat penting dan merupakan salah satu kunci sukses. Jika bergaul dengan orang baik, kita akan menjadi bau\ik. Jika bergaul dengan orang jahat, kita akan jadi jahat. Maka bertemanlah dengan orang baik.

budi orang tua, tidak dapat dibayar dengan apapun juga. Jadi kita harus selalu ingat, patuh dan berbakti kepada orang tua dan menjaga nama baik keluarga.

setiap manusia memiliki kelebihan dan kekurangan. Jadi jangalah minder dengan kekurangan kita, tapi membanggakanlah potensi kelebihan kita.

jangan mempertentangkan hal-hal kecil yang tidak berguna dengan siapapun juga.

dalam keadaan bingung / marah / takut / susah / tidak tenang. Cara mengatasinya adalah tarik napas dalam-dalam terus-menerus. Dalam keadaan mata dan mulut tertutup (bernapaslah keluar masuk melalui hidung). Sampai kita tenang. Bisa juga dilakukan dalam keadaan mata terbuka.
kunci sukses dalam hidup ini, selalu bersemangat, berusaha, disiplin, sabar, bekerja keras, rajin berdoa, banyak berbuat baik serta tidak boleh putus asa.